Privacy policy

Gaia Consulting GmbH

Stand: 1. September 2023

Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist der Gaia Consulting GmbH („Gaia Consulting“, „wir“, „uns“) ein wichtiges Anliegen. In dieser Datenschutzerklärung informieren wir Sie darüber, welche personenbezogenen Daten wir erheben, wie wir diese verarbeiten und zu welchen Zwecken.

Die Bearbeitung personenbezogener Daten erfolgt in Übereinstimmung mit dem revidierten Schweizer Datenschutzgesetz (revDSG) sowie – sofern anwendbar – der Datenschutz-Grundverordnung der EU (DSGVO).

1. Verantwortliche Stelle

Gaia Consulting GmbH

Schwarzackerstrasse 31

8304 Wallisellen

Schweiz

E-Mail: events.gaiaproductions@gmail.com

2. Erhebung und Verarbeitung personenbezogener Daten

Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, soweit dies erforderlich ist und zu klar definierten Zwecken.

a) Kontaktaufnahme und Kommunikation

Wenn Sie mit uns per E-Mail, Telefon oder auf anderem Weg Kontakt aufnehmen, verarbeiten wir Ihre Angaben (z. B. Name, E-Mail-Adresse, Inhalt der Anfrage), um Ihre Anfrage zu bearbeiten und mit Ihnen zu kommunizieren.

Rechtsgrundlage:

Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen oder berechtigtes Interesse an einer effizienten Kommunikation

b) Vertrags- und Kundendaten (Events & Tickets)

Im Zusammenhang mit der Organisation und Durchführung von Veranstaltungen verarbeiten wir personenbezogene Daten, die für die Abwicklung des Ticketkaufs, die Einlasskontrolle, die Kommunikation zu Events sowie die Erfüllung gesetzlicher Pflichten erforderlich sind.

Der Ticketverkauf erfolgt über externe Plattformen wie Weezevents und Tilater. Die jeweilige Plattform ist eigenständig für die Datenverarbeitung im Rahmen des Ticketkaufs verantwortlich. Ergänzend erhalten wir bestimmte Kundendaten (z. B. E-Mail-Adresse, Eventbezug), um die Veranstaltung durchführen zu können.

Rechtsgrundlage:

Vertragserfüllung gesetzliche Verpflichtungen berechtigtes Interesse an der ordnungsgemäßen Eventdurchführung

c) E-Mail-Marketing an bestehende Kundinnen und Kunden (Soft Opt-in)

Wir verwenden E-Mail-Adressen von Kundinnen und Kunden, die bereits Tickets für unsere Veranstaltungen erworben haben, um sie über ähnliche eigene Events, exklusive Vorverkaufsaktionen (z. B. VIP-Presales) oder Sonderkonditionen zu informieren.

Dies erfolgt nur, sofern:

- die E-Mail-Adresse im Zusammenhang mit einem Ticketkauf erhoben wurde, wir ausschließlich eigene, vergleichbare Veranstaltungen bewerben und Sie der Nutzung Ihrer E-Mail-Adresse zu diesem Zweck nicht widersprochen haben.

Rechtsgrundlage:

Berechtigtes Interesse gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO § 3 lit. f UWG / ePrivacy-Richtlinie (Soft Opt-in)

Sie können der Nutzung Ihrer E-Mail-Adresse für Marketingzwecke jederzeit widersprechen. Jede Marketing-E-Mail enthält einen Abmeldelink.

d) Versand von E-Mails über Mailchimp

Für den Versand von Informations- und Marketing-E-Mails nutzen wir Mailchimp, einen Dienst der The Rocket Science Group LLC, USA.

Dabei können personenbezogene Daten (insbesondere E-Mail-Adresse und ggf. Name) an Mailchimp übermittelt und dort verarbeitet werden. Mailchimp agiert als Auftragsverarbeiter auf Grundlage eines Auftragsverarbeitungsvertrags (Data Processing Agreement). Datenübermittlungen in die USA erfolgen auf Basis geeigneter Garantien, insbesondere der EU-Standardvertragsklauseln (SCCs).

3. Weitergabe von Daten an Dritte

Eine Weitergabe personenbezogener Daten erfolgt nur, wenn:

- Sie ausdrücklich eingewilligt haben, dies zur Vertragserfüllung erforderlich ist (z. B. Ticketplattformen) - eine gesetzliche Verpflichtung besteht oder - Dienstleister als Auftragsverarbeiter eingebunden sind.

4. Speicherdauer

Personenbezogene Daten werden nur so lange gespeichert, wie dies für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen.

5. Rechte der betroffenen Personen

Sie haben das Recht:

Auskunft über Ihre personenbezogenen Daten zu verlangen unrichtige oder unvollständige Daten berichtigen zu lassen die Löschung Ihrer Daten zu verlangen (sofern keine gesetzlichen Pflichten entgegenstehen) die Einschränkung der Verarbeitung zu verlangen Ihre Daten in einem strukturierten, gängigen Format zu erhalten eine erteilte Einwilligung jederzeit zu widerrufen Beschwerde bei einer zuständigen Datenschutzbehörde einzureichen

6. Widerspruchsrecht

Sie können der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu Marketingzwecken jederzeit widersprechen, ohne dass hierfür andere als die Übermittlungskosten nach den Basistarifen entstehen.

7. Datensicherheit

Wir setzen angemessene technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen ein, um Ihre Daten vor unbefugtem Zugriff, Verlust oder Missbrauch zu schützen.

8. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung kann bei rechtlichen oder betrieblichen Änderungen angepasst werden.